Constitución de Empresa — Residencia Fiscal Chipre

📊 Resumen Ejecutivo

Mes

2.100€

Constitución DPCA

1.000€

Capital Social Habitual

100%

Online Posible

💡 Recomendación: Delega la constitución en una gestoría como DPCA (info@dpca.cy), no asociada a esta guía. Es barato, rápido y sin errores. Ellos se encargan de todo el papeleo y registros.

⏰ ¿Amazon FBA / E-commerce con almacén en Europa? Si tu negocio requiere almacenamiento físico en países europeos (como Amazon FBA), constituye la LTD en Chipre al menos 6 meses antes de tu cambio de residencia fiscal. El motivo: necesitarás registrar números de IVA en cada país donde tengas stock, y algunos países como Alemania pueden tardar hasta 6 meses en emitir el número de IVA a una empresa chipriota. Solicita los números de IVA cuanto antes para tener todo operativo cuando cambies tu residencia fiscal a Chipre.

📋 Pasos de Constitución

Aprobación del Nombre

DPCA presenta solicitud de disponibilidad ante Companies House Cyprus. Se comprueban nombres similares registrados. Respuesta en 2-3 días. Importante: el nombre debe terminar en "Ltd" para Private Limited Company.

Preparación de Documentos

Memorandum of Association: Define el objeto social, responsabilidad, acciones. Articles of Association: Reglas internas de gobierno, junta, dirección. DPCA prepara ambos conforme a templates estándar.

Designación de Órganos

Director (Director): Mínimo 1, máximo ilimitado. Responsable de operaciones diarias. Secretario (Secretary): Gestiona actas, registros. Puede ser el mismo director. Accionistas: Tú eres el propietario del 100% de acciones.

Dirección Registrada

La empresa debe tener dirección física en Chipre. DPCA ofrece virtual office address (100-150€/año) o usa tu dirección de residencia si tienes casa alquilada. Companies House envía cartas de confirmación.

Registro en Companies House

DPCA presenta la solicitud online (o en papel) con Memorandum, Articles, director details, registered address. Companies House verifica y emite Certificate of Incorporation en 2-3 días. Oficialmente Ltd registrada.

Obtención de Tax Number (TIN)

Con Certificate of Incorporation, DPCA solicita TIN ante SAC (Cyprus Tax Board). Necesario para IVA, impuestos, nóminas. Sin TIN no puedes facturar ni abrir cuenta bancaria.

Empresa Lista

Recibes: Certificado de Constitución, Memorandum/Articles firmados, TIN, estatutos. Puedes abrir cuenta bancaria, emitir facturas, contratar empleados, comenzar operaciones.

📄 Documentos Clave

Memorandum of Association

Define el marco jurídico básico:

Nombre legal: Exactamente como registra en Companies House.
Registered office: Dirección física en Chipre.
Objeto social: "To carry on any trade or business whatsoever" (muy amplio, permite cualquier actividad).
Responsabilidad limitada: Accionistas solo pierden inversión, no bienes personales.
Capital social: 1.000€ (recomendado) dividido en 1,000 acciones de 1€. No hay mínimo legal; se puede constituir desde 1€.

Articles of Association

Reglas operativas internas:

Junta de Accionistas: Convocatoria anual, votaciones, adopción de resoluciones.
Junta Directiva: Deberes de directores, conflictos de interés, remuneration.
Actas: Obligación de registrar decisiones y reuniones.
Dividendos: Cómo y cuándo se distribuyen ganancias.
Transferencia de acciones: Restricciones o libertad para vender acciones.

💰 Costes Desglosados

Concepto	Coste	Incluido en DPCA 2.100€
Company Registration (Memorandum, Articles, alta en Companies House)	1.600€	✅
Personal Tax Number	100€	✅
Company VAT Registration	100€	✅
Company Tax Registration	100€	✅
UBO Registration (registro de beneficiarios reales)	200€	✅
Virtual office address (1 año, opcional)	100-150€	⚠️ A veces
Total constitución DPCA	2.100€	✅ Todo

Importes orientativos a 2025, entre los más bajos que se pueden encontrar en Chipre. La constitución no incluye Yellow Slip (500€) ni solicitud Non-Dom (500€), que se tramitan aparte — ver Presupuesto inicial.

⚠️ Importante: El capital social de 1.000€ NO debe depositarse obligatoriamente al 100% en banco. Puedes constituir con 0€ depositable, solo necesitas acreditar que existe. DPCA te asesorará sobre esto.

👤 Requisitos Personales del Director

Si tú eres el director (lo más normal), debes cumplir:

Mayor de 18 años.
No estar inhabilitado: No debes estar bajo insolvencia, penas, o prohibición de Companies House.
Domicilio declarado: Dirección personal (puede ser en Chipre o extranjero).
NIFs/Pasaporte: Identificación válida para Companies House (carnet español válido).
Ninguna incompatibilidad: Puedes ser director de múltiples empresas simultáneamente.

📧 Contacto DPCA para Constitución

DPCA (Cyprus Accounting Services Ltd.)

Email: info@dpca.cy

Teléfono: +357 22-123456 (aproximado)

Sitio: dpca.cy

Menciona que eres non-dom español nuevo en Chipre. Tienen experiencia con ingleses, franceses, españoles. Presupuesto de constitución: 2.100€ (Company Registration + alta fiscal y UBO). Plazo: ~1 mes.

✅ Checklist Post-Constitución

Recibir Certificate of Incorporation

Recibir TIN (Tax Identification Number)

Guardar Memorandum & Articles firmados

Confirmar registered address with Companies House

Abrir cuenta bancaria (con Certificate)

Registrar en GSIS (si empleados)

Solicitar IVA registration (si ingresos > 15.600€)

Configurar contabilidad y registro de facturas

🔗 Próximos Pasos

Una vez constitida tu empresa:

Abre cuenta bancaria: Ve a Banca para Empresa para saber qué bancos aceptan Ltd. nuevas.
Entiende obligaciones anuales: Consulta Mantenimiento Anual para IVA, auditoría, Temporary Tax.
Aprende gastos deducibles: Lee Gastos Deducibles para optimizar tu facturación.
Registra tu dirección: Asegúrate tu residencia fiscal con Yellow Slip (ver Residencia Fiscal).

💡 Consejo Final: La constitución es rápida y sencilla si dejas a DPCA. Lo complejo es después: mantener la empresa, cumplir obligaciones fiscales y contables. Presupuesta bien los gastos anuales (3.000-5.000€ mínimo en gestoría, impuestos, auditoría).